为严格落实学校教学业务档案归档要求，规范档案整理流程，提升档案管理质量，12月11日，suncitygroup太阳集团物流技术课程组在1-803教室开展“教学业务档案规范归档与质量提升”专题教研活动。活动由课程组负责人刘珍芳老师主持，秦金中、王富喜、熊志华等课程组全体教师共同参与，围绕教学业务档案归档规范与实操要点展开深入研讨。

活动伊始，刘珍芳老师强调了教学业务档案归档工作的重要性。她指出，教学业务档案是教学过程的真实记录，是评估教学质量、保障人才培养质量的重要依据，规范归档不仅能提升教学管理的规范化水平，更能为后续教学改进提供有力支撑。本次活动旨在通过集体学习与研讨，帮助教师全面掌握归档要求，解决实际操作中的困惑，确保归档工作高效有序推进。

在归档指引学习环节，课程组集体研读了学校《教师教学业务档案归档工作指引》，系统梳理了2023-2024学年至2025-2026学年各学期的归档范围，重点解读了教师教学个人业务档案、课程教学档案、实践教学档案三大类档案的目录清单与材料要求。从教学任务书的填写修改、课表的打印规范，到教案的整合要求、试卷的装订顺序，再到实践教学材料的留存标准，教师们逐一明确了各关键环节的操作规范与样板要求。

在重点问题研讨环节，与会教师结合自身教学实际，就档案整理中的难点问题展开热烈交流。刘珍芳老师针对不同学年教学任务书的差异，明确了毕业论文（设计）和毕业实习任务的补充填写规范；秦金中老师围绕课程考核材料归档，强调了归档封面、成绩登记表等材料的签字完整性及学生试卷按学号升序排列的要求；王富喜老师分享了实验报告留存、实习手册填写的实操经验，明确了各类实践教学档案的归档要点；熊志华老师则聚焦毕业论文（设计）材料，提醒大家关注过程性资料汇编的电子签要求与笔迹一致性规范。

在实操规范统一环节，全体教师达成共识：将严格按照学校指引，确保教学大纲加盖学院公章、课表双面打印并删除冗余信息、教案合并理论与实验内容、所有签字材料由本人手签或保证电子签笔迹一致，以高标准、严要求完成各类档案的整理归档工作。

此次专题研讨活动紧扣教学管理核心需求，内容务实、指导性强，有效提升了课程组教师的档案管理规范意识与实操能力。下一步，课程组将严格落实归档要求，细化工作流程，确保各学期教学业务档案完整、规范、有序归档，为学院教学质量提升与教学管理规范化建设筑牢基础。

撰稿：刘珍芳

图片：刘珍芳

初审：刘金国

复审：张  静

终审：刘  琰