为进一步落实学校《关于进一步规范教师教学业务档案归档工作的通知》（广州理工教函〔2025〕150号）精神，切实加强教师教学业务档案的标准化、规范化管理，确保各类教学档案材料齐全、格式统一、内容规范，网络营销与新媒体课程组于12月4日下午在1-804召开专题学习暨档案规范化建设研讨会。课程组全体教师参加会议，会议由课程组组长徐上乔老师主持。

本次会议伊始，徐上乔老师首先传达了学校文件的核心要求与精神。她强调，教学业务档案是教师教学过程的真实记录，是教学质量评估、专业认证和各类检查的重要依据，其规范性与完整性直接关系到学院及学校的教学质量与管理水平。当前学校对各教学单位提出了明确的时间节点与质量标准，要求12月23日前全面完成自查与整改。本次研讨会旨在统一思想、深入学习、排查问题、部署落实，确保课程组全体教师高质量完成本次档案规范化归档工作。

随后，课程组内各位老师对照《教师教学业务档案归档工作指引》附件，进行了详尽而清晰的逐条解读。徐上乔老师结合网络营销与新媒体课程的特点，重点阐释了“教师教学个人业务档案”与“课程教学档案”两大模块的材料清单。针对教学任务书、课表、教学大纲、教学进度表、教案、教材复印件等个人业务档案的学期归档要求，以及课程考核材料中样卷、参考答案、成绩登记表、分析表、学生试卷（或电子作品光盘）的规范格式、签字盖章流程进行了说明。特别对实践教学环节如课内实验、课程设计、实习，以及毕业论文（设计）的过程性资料汇编等复杂材料的归档标准进行了梳理，并现场展示了学校统一印制的牛皮纸归档封面等标准模板，使与会教师对归档要求有了直观、全面的认识。

在分组自查讨论环节，教师们对照指引清单，对各自负责课程的历史档案进行了初步自查。在该环节各位老师集中反馈了几类共性难点与疑问：一是在多名教师共同承担同一门课程的情况下，各教师使用的教学大纲与教学进度表此前未能实现统一，存在版本差异；二是部分必要材料目前无法从教务系统直接导出，给归档工作带来不便；此外，各类归档材料的封面格式尚未统一，也需要进一步规范明确。

图 各位教师进行档案自查与讨论

本次研讨会目标明确、内容充实、研讨深入、部署具体，取得了圆满成功。通过集中学习与交流，课程组全体教师统一了认识，明确了标准，解决了疑惑，为按时保质完成教学业务档案规范化归档工作奠定了坚实的基础，也进一步助推了课程组教学管理水平和教学质量保障体系的提升。

撰稿:徐上乔

图片:徐上乔

初审:张航

复审:张静

终审:刘琰